conditions de réservation
L’envoi de la demande de réservation entraîne l’entière adhésion aux présentes conditions de réservation et l’acceptation sans réserve de l’intégralité de leurs dispositions.Accès
L’accès des petits salons se fait exclusivement sur réservation.
Les petits salons sont ouverts du lundi au vendredi de 12h00 à 14h00.
Les clients devront avoir libéré les petits salons à 15h30 au plus tard,
heure de fermeture des locaux.
L’accès des petits salons est réservé aux agents du Département et de la Ville de Paris, aux élus d’arrondissement, aux conseillers de Paris et à leurs invités.
Le nombre de places assises totales est 48, réparties en 3 salons.
Un petit salon (ou 2 ou 3) peut être réservé séparément pourvu que le nombre de convives inscrits ne soit pas inférieur à :
8 – 10- 12 -14 – 16 – 18 – 20 pour un salon particulier ;
Entre 21 et 48 pour 2 ou 3 salons.
Les salons du restaurant Hôtel de Ville seront intégralement fermés sur l’ensemble du mois d’août et la dernière semaine de l’année entre Noël et la Saint-Sylvestre.
Prestation
La prestation est une formule de type buffet en libre-service qui comprend :
- Entrée, fromage, dessert
- Un plat unique
- Une eau minérale ou gazeuse
- Un café
Les vins ou la bière consommés seront payés en supplément à la fin du service.
Prix et paiement
Les prix s’entendent toutes taxes comprises et sont soumis à une augmentation annuelle.
Tarifs 2011 :
Le prix du repas est fixé pour 2012 à 15.60 €, hors boissons alcoolisées.
Une réduction est attribuée aux agents de la Ville de Paris en activité sur présentation obligatoire de leur carte professionnelle nominative.
La réduction est de 33 %, soit un prix payé de 10.40 €.
Le paiement s’effectue avec la carte professionnelle et dès l’arrivée dans les petits salons.
La carte professionnelle peut être rechargée en espèces, par chèque ou par carte bleue. Une borne de rechargement par carte bleue est disponible à l’entrée des petits salons.
Des contremarques à 15 euros peuvent être achetées à l’avance au service comptabilité de l’ASPP, sur place ou par correspondance. Le règlement peut se faire par chèque ou en espèces.
Le ticket de caisse fait office de facture.
Le paiement différé n’est pas accepté.
Modalités de réservation
Les demandes de réservation doivent être envoyées par fax ou par Internet sur le site www.aspp.fr, au minimum 72 heures ouvrées avant la date prévue de réservation.
Réservation par fax : la demande de réservation est à télécharger sur l’Intranet de la Mairie de Paris puis à faxer au service de réservation : 01 44 54 29 98
Une confirmation de réservation vous sera transmise par fax.
Réservation par Internet : Un formulaire de demande de réservation est à remplir sur le site de l’ASPP www.aspp.fr.
Un message indique que la demande a bien été envoyée. Ce message ne vaut pas pour confirmation définitive de la réservation mais indique que celle-ci est bien enregistrée en vue de son traitement.
La confirmation de réservation reprenant les éléments saisis vous sera transmise à l’adresse électronique mentionnée sur le formulaire de demande de réservation.
Réservation par Courrier : les réservations par courrier peuvent être effectuées à l’adresse suivante :
ASPP – Réservation salons
35, Boulevard de Sébastopol
75001 Paris
Confirmation :
Une réponse sera effectuée par retour du courrier accompagnée des conditions générales de réservation.
En l'absence de fax ou de courrier électronique de confirmation, la réservation n'a pas été prise en compte.
La confirmation de réservation vous sera demandée à l’accueil des petits salons.
Modalités de modification ou d’annulation
Les demandes de modification ou d’annulation doivent être envoyées par fax ou par Internet sur le site www.aspp.fr, au minimum 48 heures ouvrées avant la date prévue de réservation.
L’ASPP se réserve le droit d’annuler les réservations dans le cas d’une raison majeure empêchant le fonctionnement du service.
